李柏安整理的網路好康分享BLOG

時間管理 + 效率管理 = 成功上班族兩大工作利器

暢銷書《時間管理黃金法則》姊妹作


職場中異軍突起的關鍵，除了準時完成工作，


更要在兼顧品質的情況下，比他人更早衝向終點。

你有以下困擾嗎？


明明事情都準時完成了，老闆卻總覺得你工作沒做好？


忙了半天，卻沒做出什麼對公司有貢獻的事？


事情來一件做一件，做了很多事之後才發現：該做的竟然沒做到？

原來……


除了「時間管理」，「效率管理」也很重要


時間需要管理，效率也需要管理


唯有兩者兼具，在職場上才能得心應手

彼得．杜拉克說：「效率是一種習慣。」

鴻海公司總裁郭台銘說：「在今天的世界，沒有『大』的打敗『小』的，只有『快』的打敗『慢』的。」

「效率管理」與「時間管理」是成功工作者的兩大利器。然而，大部分上班族僅重視後者，卻忽略了前者的重要性，故工作成效不彰。

暢銷書《自慢》作者何飛鵬最期待的學習大師──呂宗昕教授，將個人長期的工作經驗及研究心得，彙整成冊與讀者分享，希望幫助眾多上班族拾回失落已久的工作效率，增加工作上的競爭優勢。

．「效率T字表」，讓工作效率缺口無所遁形。


．「五分鐘原則」，不想做的事，也能一一完成。


．「MO」筆記本，降低錯誤率，順利完成工作。


．「同心圓」概念，打造最寬敞的工作空間。


．「一口氣原則」，倍增效率，讓你輕鬆擺脫加班病。

從小職員到CEO都要看的一本書！

作者簡介

呂宗昕

呂宗昕教授是一個希望能對社會產生正面影響的思考型作家教授，有科學家般的縝密思考及社會學家的人性關懷。

名字中的「昕」字，是朝陽之意，與新年的新同音，為祖父所取，期待他能像朝陽般發光發熱。

呂教授對「時間管理」與「效率管理」課題有深入研究及探討，曾多次應邀至各企業及大學授課演講時間管理技巧，與接受雜誌專訪，包括電腦公會、工研院、中華人事主管協會、專案管理學會、台電公司、國泰世華銀行、精英電腦公司、崇越公司、華寶公司、遠東紡織公司、保德信人壽公司、固緯電子公司、Johnson＆Johnson公司、明泰科技公司、成大醫院、榮總醫院、法律扶助基金會、商業週刊、天下雜誌、Cheers雜誌、Career雜誌、管理雜誌、非凡新聞週刊、台灣大學、政治大學、成功大學、中央大學、師範大學、台北醫學大學、台灣科技大學等。亦為經濟日報及《30雜誌》之「時間管理」專欄作家。

呂教授現任台大化工系教授，主持電子與光電陶瓷實驗室，主要研究CIGS太陽電池、染料敏化太陽電池，與白光發光二極體。台大化工系畢業後，獲得日本東京工業大學博士學位，曾任美國加州柏克萊大學及勞倫斯國家實驗室博士後研究員。

他曾獲第三十九屆十大傑出青年、中國工程師學會傑出工程教授、國科會傑出研究獎、台大特聘教授等榮譽。

個人著作包括《時間管理黃金法則》、《π型人：職場必勝成功術》、《時間管理高手》、《K書高手》、《考試高手》、《解題高手》、《數學得分高手》、《理化得分高手》等二十餘本暢銷書，曾獲兩項金鼎獎入圍，並深獲廣大讀者好評及推薦。作者部落格：「成功者的學習充電站」successlu.pixnet.net/blog

工作計畫是最佳的私人祕書
──日本宮古島的鐵人三項競賽

做工作計畫是一個成功上班族必備的好習慣。
工作計畫是做好工作的第一步。
有了穩健紮實的第一步，才有成功的第一千步。

部長的鐵人三項競賽計畫
有位朋友告訴我一件有趣的事。

他在一間知名的國際專利事務所服務，專門負責處理與日本專利有關的業務。

他說日本有某家大公司是他們的重要客戶，該公司在全世界積極進行專利布局，光是一個專利部的職員就有上百人。

那個專利部的部長已有六十歲高齡。他雖然每天極為忙碌、日理萬機，但還是每年必到沖繩西南方的宮古島報到，參加一年一度的全日本鐵人三項競賽。

鐵人三項競賽對於參賽者來說是體力及耐力的終極考驗，必須先游泳三公里，再騎自行車一百五十五公里，最後還要跑馬拉松四十二公里。能夠從頭到尾完成全程賽事，即是贏得莫大的光榮。

那位部長為了參加比賽，從賽前數個月起，便開始做完善的計畫與準備。

他將比賽日設定為終點日，接著往回計算至目前還剩多少時間，然後分別規畫各項體能訓練的執行時間與順序。

他會有計畫性地先做數天的簡單體能練習，讓肢體恢復過去參賽的「記憶」，再逐步針對各部位進行重量訓練。透過一連串嚴格又規律的鍛鍊過程，將自己的體能狀態調整至在參賽日達到最顛峰。

為何沒有列工作計畫的習慣？
參加鐵人三項競賽需要計畫，應付繁重的工作是否也需要計畫呢？

我為一家公司進行企業內訓時，問學員：「平時有習慣寫工作日誌的人請舉手！」

舉手的人不到四分之一。

再問：「平時有習慣列工作計畫的人請舉手！」

結果只有不到六分之一的人舉手。

在場不少學員服務年資已超過十年，但竟然有這麼多人沒有寫工作日誌及安排工作計畫的習慣，令我非常驚訝。

為什麼大多數人不習慣列工作計畫呢？其可能原因有：

․工作太忙，沒時間列計畫。
․工作太煩，沒心情列計畫。
․工作太紛雜，無法列計畫。
․有做就好，不想列計畫給自己壓力。
․計畫趕不上變化，有無計畫差別不大。

這些原因聽來好像言之成理。讓我們再進一步分析，不習慣列計畫的實際狀況：

․是因為沒有詳列計畫，才使得工作效率不佳，導致自己變得很忙。
․是因為沒有規畫日程，才使得手上事務雜亂，導致自己變得煩躁。
․是因為沒有計畫可做適當引導，才使得工作變得紛雜。

計畫不會增加壓力，因為計畫有助於提前完成工作，有效減輕壓力。

計畫無法預知變化，但在無變化時，計畫可引導自己按原訂規畫迅速執行；當遇到變化時，再修正計畫，做最快速的因應。